Der Großteil der kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) in Deutschland möchte die Belastung der Umwelt im Umgang mit Druckern reduzieren. Dennoch drucken viele mehr als je zuvor. Das belegt eine von Lexmark in Auftrag gegebene Studie des internationalen Meinungsforschungsinstituts Ipsos.

Für die Erhebung befragte Ipsos mehr als 1400 Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitern in sechs europäischen Ländern und den USA. Das Ergebnis: Vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen in Deutschland ist bewusst, dass der hohe Papierverbrauch die Umwelt belastet.

So gab fast die Hälfte (47 Prozent) der befragten Firmen an, mit einer Reduzierung des Papierabfalls im Büro ließe sich die Umwelt entlasten. Dennoch werden die guten Vorsätze oft nicht in die Tat umgesetzt. An die 67 Prozent der deutschen Mittelständler stellten in den letzten zwei Jahren einen Anstieg ihres Papierverbrauchs fest.

Lediglich 14 Prozent gaben an, dass ihr Verbrauch in diesem Zeitraum rückläufig war. Nur etwas mehr als ein Viertel (28 Prozent) der deutschen KMUs verfolgt bereits eine »grüne Strategie«.

Bereitschaft zu Umweltschutz ist vorhanden

Ein weiteres Ergebnis der Studie: 93 Prozent der in Deutschland befragten Teilnehmer sind bereit, ihre elektronischen Geräte bei Nichtgebrauch zugunsten der Umwelt auszuschalten, während 94 Prozent ihre Kartuschen dem Recycling zuführen würden.

Beeindruckende 95 Prozent der Befragten zeigten sich damit einverstanden, ihre Dokumente auf dem Bildschirm zu lesen, anstatt sie auszudrucken. Elf Prozent aller deutschen Mittelständler nutzen bereits die Duplexfunktion für einen beidseitigen Druck.

Insgesamt hat sich das Druckvolumen aber hauptsächlich durch den Anstieg der elektronischen Kommunikation (70 Prozent) und weniger aufgrund eines zunehmenden Engagements für den Umweltschutz (ein Prozent) reduziert.

»Vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen in Deutschland ist noch nicht bewusst, dass Strategien zur Kostenreduktion und zum Umweltschutz oftmals identische Maßnahmen erfordern und letztlich die gleichen Ziele verfolgen«, kommentiert Ulrich Waßen, Environment Manager bei Lexmark Deutschland, die Ergebnisse.

Tipps für umweltbewusstes Drucken

Lexmark bietet Anwendern daher nicht nur Drucksysteme an, sondern will sie auch mithilfe von »Best-Printing-Practices« zu einem umweltschonenden Umgang mit Papier, Toner und Tinte animieren.

So empfiehlt das Unternehmen den standardmäßigen Einsatz der Duplexdruck-Funktion, um Seiten beidseitig zu bedrucken. Mit der »Multi-up«-Druckfunktion lassen sich zudem zwei oder mehr Seiten auf einer einzigen zusammenzufassen und auszudrucken.

Auch der Einsatz von Netzwerkdrucker, die von mehreren Anwendern genutzt werden, könne dazu beitragen, die Kosten zu senken und den Bedarf an Verbrauchsmaterialien zu senken.

Vor allem beim Ausdrucken von Web-Seiten wird häufig Papier verschwendet, etwa dann, wenn Link-Listen oder Online-Anzeigen mit ausgedruckt werden. Das lässt sich mithilfe der Bildschirm-Vorschau von Dokumenten ändern.

Anstatt Seiten mehrfach zu kopieren, lassen sich Dokumente zudem mit der »Scan-to-E-Mail«- oder »Scan-to-Disk«-Funktion einscannen und elektronisch verteilen.