Tools für die Zusammenarbeit über das Web

Test Web-2.0-Collaboration-Tools: Teamwork leicht gemacht

30. Januar 2009, 15:12 Uhr | Bernd Reder

Auf Web-2.0-Technik basierende Collaboration-Tools unterstützen in kleineren Organisationen das Teamwork und erlauben die gemeinsame Nutzung von Informationen und Dateien, ohne Groupware-Kosten und IT-Overhead. Network Computing hat drei dieser Werkzeuge auf ihre Tauglichkeit in der Praxis hin untersucht.

Unternehmen untersuchen immer häufiger leichtgewichtige Collaboration-, Kommunikations- und Workspace-Tools oder setzen solche Werkzeuge bereits ein. Beispielsweise als Stand-alone-Software fürs File-Sharing und die gemeinsame Arbeit an Dokumenten, als Blogs für den Wissensaustausch oder als Wikis fürs Whiteboarding und das Projekt-Management.

Diese Tools sind allerdings bei weitem nicht so mächtig wie Lotus Notes, Microsoft Sharepoint oder Groove. Aber für viele Organisationen ist genau dies der Punkt. Network Computing untersuchte drei dieser neuen Werkzeuge: Yugma, Twiki und Sosius.

Yugma: Für Webinars und Whiteboarding prädestiniert

Yugma ist per Download verfügbar für Windows, Linux und MacOS. Wie bei etlichen solcher Tools ist auch hier die Grundversion kostenlos. Vor der Nutzung ist auf der Yugma-Website ein Benutzerkonto zu erzeugen, anschließend die Software zu installieren, was ein kurzer, schmerzloser Prozess ist.


Virtuelle Meetings und Webinars, Chat,
Whiteboarding, Screen- und File-Sharing
die Stärke von Yugma.

Das Produkt bietet einen permanent verfügbaren Web-Konferenz-Meeting-Space sowie Datei- und Screen-Sharing. Yugma lässt sich gut nutzen, um einen schnellen Blick auf das Fortschreiten der Aufgaben zu werfen. Selbst während einer Geschäftsreise kann ein Mitarbeiter mal eben schnell »hineinspringen« und ein unmittelbares Feedback liefern.

Yugmas löst außerdem Probleme mit der Versionskontrolle von Daten, die mit dem Austausch von Dateien oder Präsentationen einhergehen.

Whiteboard-Tool integriert

Das Screen-Sharing funktioniert in Echtzeit. Unabhängig von der jeweils genutzten Applikation oder Betriebssystem-Software sieht jeder Teilnehmer genau das, was auch der Host auf dem Bildschirm hat.

Der Host einer Yugma-Sitzung kann jederzeit einen anderen Teilnehmer zum Präsentator machen. Auf diese Weise unterstützt das Produkt den organischen Fluss der Meetings zwischen mehreren Parteien. Die Gewalt über Maus und Tastatur lässt sich jederzeit an einen anderen Sitzungsteilnehmer übergeben. Dies erlaubt die Zusammenarbeit an jeder Applikation in Echtzeit.

Eingebettet in Yugmas Service ist ein leistungsfähiges, und doch einfach zu nutzendes Whiteboard-Feature. Es erlaubt während einer Yugma-Sitzung ein sofortiges interaktives Brainstorming.

Das Tool bietet einige Hilfsmittel, mit denen die Nutzer online Anmerkungen hinzufügen können. Sie haben unter anderem die Möglichkeit, Linien, Formen und Freihandgrafiken zu zeichnen oder wichtige Punkte zu unterstreichen. Whiteboard-Diagramme und -Anmerkungen speichert das Programm auf Wunsch im JPEG-Format.

Gemeinsamer Datei-Speicherplatz

Wer hat noch nie wichtige Dokumente per E-Mail versandt, die sich in Spam- oder Virus-Filter verfangen haben oder wegen Einschränkungen der Dateianhangsgröße als unzustellbar zurückgekommen sind? Yugma offeriert einen gemeinsamen File-Space, um solche unerwünschten Effekte zu verhindern.

Der Benutzer erhält bis zu 100 MByte Web-Speicherplatz, um Dateien zu posten. Damit lassen sich Projekt- oder Team-Dokumente leicht gemeinsam nutzen und von Kollegen oder Kunden, die sich zuvor authentifiziert haben, jederzeit herunterladen.

Sitzungen größerer Gruppen unterstützt der Telekonferenz-Service mit bequemer Sprachkommunikation. Der Zugriff auf diesen Dienst ist leicht und verursacht außer den normalen Ferngesprächsgebühren keine weiteren Kosten.

Kooperation mit VoIP-Services vieler Anbieter

Der Service offeriert einige hilfreiche und erweiterte Features, und er funktioniert mit so gut wie jedem Voice-over-IP-Service-Provider, darunter Skype und Google-Talk. Für Skype-Nutzer bietet Yugma außerdem eine spezielle Yugma-Skype-Edition, die zum Skype-Angebot Echtzeit-Collaboration- und Desktop-Sharing hinzufügt.

Die neuen Funktionen sind für Skype-Benutzer leicht anzuwenden: Sobald die Skype-Edition installiert ist, muss der Benutzer lediglich einen Kollegen von der bereits existierenden Skype-Kontaktliste einladen. Yugma öffnet sich dann automatisch.

Premium-Sitzungs-Hosts und -Teilnehmer können Yugma-Sitzungen mit einem Record- und Playback-Feature aufzeichnen, auf ihren Computern speichern und später erneut abspielen. Bis zu 200 MByte aufgezeichneter Sitzungen dürfen außerdem auf die Yugma-Website hochgeladen werden.

Das Record-Manager-Tool liefert die URLs dieser Aufzeichnungen, über die andere Benutzer Zugriff erhalten.


  1. Test Web-2.0-Collaboration-Tools: Teamwork leicht gemacht
  2. TWiki: Arbeiten ohne Grenzen
  3. Sosius: Konkurrenz für die Großen

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