Dokumentenmanagement
Kyocera launcht webbasiertes Informationsmanagementsystem
Kyocera Document Solutions erweitert sein Dokumentenmanagement-Portfolio. Der "Kyocera Smart Information Manager" soll dabei helfen, Dokumente zu digitalisieren und Arbeitsabläufe zu automatisieren.
Mit der Einführung des "Kyocera Smart Information Managers" (KSIM) will der Anbieter von Informations- und Dokumentenmanagement die eigene Transformation vom Output-Spezialisten zum ganzheitlichen Anbieter von DMS- und ECM fortsetzen. Dabei richtet sich das nun gelaunchte Informationsmanagementsystem an Unternehmen, die papierlastige Prozesse durch digitale Abläufe ersetzen möchten. "Dokumenten-Workflows sind in vielen Unternehmen nach wie vor fehleranfällig und zeitaufwändig", so David Pütz, Abteilungsleiter Produkt Management bei Kyocera.
Laut Unternehmensangaben erfasst das webbasierte System Informationen aus unterschiedlichen Quellen und Formaten. Diese werden zu einem zentralen Informationscluster gebündelt. So sollen sich Papierdokumente, elektronische Inhalte, gescannte Bilder und unterstützte Dateitypen indizieren, verwalten und automatisch weiterverabeiten lassen. Die OCR Engine im "KSIM" konvertiert dabei alle Dokumente in durchsuchbare PDF-Dateien.
Per Web Client kann der Zugriff auf Dokumente nach Erteilung einer Zugangsberechtigung ortsunabhängig erfolgen. Ein Versionsmanagement soll dafür sorgen, dass jeweils die aktuelle Version des Dokuments vorliegt; Benutzer können aber auch alte Versionen einsehen. Eine Dokumentenhistorie gibt einen Überblick über sämtliche Autoren und zurückliegende Änderungen. Smarte Automatismen sollen dabei unterstützen, Archivierungsfristen oder Löschregeln einzuhalten. Darüber hinaus werden Dokumente revisionssicher abgelegt.
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