Lösung für unterwegs
Dokumentenmanagement auf dem Smartphone
Der deutsche Anbieter Haessler Information GmbH bingt mit der App „DoRIS Sync Mobile“ eine Lösung, mit der sich Akten und andere Informationen auch ohne Internetverbindung mobil nutzen lassen.
Der Anbieter offeriert damit Unternehmen eine intelligente Lösung für ein effizientes Dokumentenmanagement unterwegs. Auf beliebige Akten, Vorgänge oder auch Aktenplanbereiche kann via Smartphone oder Tablet von unterwegs aus zugegriffen werden.
Vorher im Dokumentenmanagementsystem „DoRIS“ ausgewählte Informationen können direkt und ohne Netzverbindung als PDF-Datei auf dem Smartphone gelesen werden. Auch alle anderen in der Akte befindlichen Formate, wie etwa Office-Dokumente, Bilder und Videos werden auf das Smartphone übertragen. Die Anwender können einzelne Dokumente oder Akten ebenso selektieren, wie kompette Aktenplanbereiche oder Vorgänge.
Um relevante Dokumente zu einem Meeting oder Kundenbesuch mitzunehmen, müssen vorab die gewünschten Unterlagen in der elektronischen Akte gesucht werden. Für das Suchergebnis erstellt DoRIS auf Tastendruck einen QR-Code, mit dem die Daten nach dem Abfotografieren auf das Handy übertragen werden. Im Anschluss können die Daten auch ohne Internetverbindung eingesehen und genutzt werden. Die DoRISApp steht für Apple-Nutzer im App Store und für Android-Nutzer im Play Store kostenlos zum Download bereit. Haessler zielt mit der Lösung auf Anwaltskanzleien, Notare und andere Kleinunternehmen und Freiberufler.
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