Praxis-Tipp Office
Dokumentstruktur in Word anzeigen
In Word Dokumenten erweist es sich in der Praxis oft als schwierig, vernünftig durch die Ansicht zu navigieren. Hier kann die Ansicht der Dokumentenstruktur helfen, die eine gute Übersicht über Kapitel, Überschriften und ähnlich wichtige Textstellen bietet.
In der Ansicht Dokumentstruktur finden Sie sich auch in umfangreichen Word-Dokumenten schnell zurecht. Die Normalansicht erlaubt es nicht, in Word-Dokumenten zu navigieren. Doch die Gliederungsansicht hat sich, weil sie einfach zu unpraktisch ist, noch nie besonderer Beliebtheit erfreut. Wenn Ihr Dokument Überschriften enthält, gibt es dennoch eine bequeme Lösung.
Die Ansicht Dokumentstruktur blendet ein Fenster ein, in dem alle Überschriften verschiedener Ebenen in einer Baumstruktur aufgelistet sind. Sie brauchen hier nur auf eine davon zu klicken, um im Dokument zur entsprechenden Textstelle zu gelangen. Die Dokumentstruktur stellen Sie mit der gleichnamigen Option im Register Ansicht ein, in der Office-Version 2003 mit dem Menübefehl Ansicht/Dokumentstruktur.
Indem Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in das Dokumentstruktur-Fenster klicken, öffnen Sie ein Kontextmenü, in dem Sie gegebenenfalls festlegen, wie viele Überschriften-Ebenen angezeigt werden. Beispielsweise reduziert die Auswahl von Überschrift 2 die Anzeige auf Überschriften erster und zweiter Ordnung.
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