EMC hat mit EMC Documentum ECM 6.5 eine neue Version ihrer Enterprise-Content-Management-Suite auf den Markt gebracht. Mit der Lösung können Anwender Web-2.0-AnwendungenWeb 2.0 in ihre ECM-Plattform integrieren.

Die Ausgabe 6.5 von Documentum ECM von EMC unterstützt durchgängig XML. Ein Schlüsselelement der Lösung ist der »Documentum High-Volume Server«. Er stellt zentrale Services für volumenstarke Anwendungen wie die Archivierung, Datenverarbeitung, Partitionierung sowie transaktionsbasierte Content-Applikationen zur Verfügung.

Der Server verwaltet Milliarden von Objekten. Über Migrationstools ist es möglich, bereits existierende Daten in das Repository zu integrieren.

Documentum Centerstage Essentials ist der dazu gehörige Client. Er bietet geteilte Team-Workspaces, Suchfunktionen und den Zugriff auf Documentum. Die Schnittstelle Documentum Media Workspace ermöglicht es dem Anwender, Rich-Media-Inhalte zu finden, zu sichten, zu vergleichen, zu bewerten und an Kollegen weiterzuleiten.

Oberfläche für transaktionsorientiertes ECM

My Documentum wiederum ist ein in den Desktop integrierter Client. Auch ohne Server-Zugriff können die Anwender an den aktuellen Dokumentenversionen arbeiten. Documentum Taskspace bietet eine Benutzeroberfläche für transaktionsbasiertes Content-Management, um Geschäftsprozesse zu beschleunigen.

Ein zentrales Element des ECM ist Documentum XML Store. Das XML-Repository fügt sich in die Documentum-Plattform ein und ist die Basis dafür, um XML-Unternehmensinhalte zu schaffen, zu verwalten, abzurufen und zu archivieren. Auch die dynamische Umwandlung von Daten für das personalisierte Wiederverwerten und Publizieren gehören zu den neuen Funktionen.

Wichtig, auch unter dem Gesichtspunkt Compliance, ist die revisionssichere Archivierung von Inhalten. Dafür ist Documentum Federated Records Services (FRS) zuständig. Archivierungspflichtige Inhalte werden von FRS zentral verwaltet, egal wo sie aufbewahrt werden